※ご不明な点がございましたら、お気軽にお問合せください。1、申込受付時間 休館日を除く毎日 午前8時30分~午後5時15分 2、利用時間・利用期間
3、利用の基本的な流れ4、申込受付期間大・中・小ホール・展示室の貸切利用受付は、先着順ではなく、日程調整会議により決定しています。
5、日程調整会議について日程調整会議は、あくまでも調整の場であり、ご利用希望日の予約を保証するものではありませんので、 大・中・小ホール・展示室の貸切利用
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利用日・施設・時間帯の変更申請 | ||
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施 設 名
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変更申請期限
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変更可能日
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大ホール・中ホール
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利用日の1ヶ月前まで
(1回限り可能) |
利用日の2ヶ月先の
同じ日まで |
小ホール・展示室
研修室等・広場等占有 |
利用日の7日前まで
(1回限り可能) |
予約受付期間内
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- 変更可能日を過ぎた変更は、一旦キャンセル扱いとなり、再度利用申請手続きが必要です。
- 許可後の利用日変更について、変更後の日にちが確定していない場合はキャンセル扱いとなります。
- 変更により生じた料金の不足分は、指定された日までにすみやかにお支払いください。
利用時間などの短縮により生じた利用料の残額分は、還付できかねますのでご了承ください。
<キャンセル>
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利用申し込み後に利用を取り消した場合は、キャンセル料(付帯設備利用料を除く)が発生します。
取消申請時期とキャンセル料については下図のとおりです。
利 用 取 消 の 取 扱 施設名取消申請時期キャンセル料大ホール
中ホール
小ホール
展示室
広場占有等申請後から利用日の6ヶ月前まで20 %利用日の6ヶ月前の翌日から3ヶ月前まで50 %利用日の3ヶ月前の翌日から1ヶ月前まで70 %利用日の1ヶ月前の翌日から当日100 %研修室等(3・4階)申請後から利用日の2ヶ月前まで0 %利用日の2ヶ月前の翌日から1ヶ月前まで50 %利用日の1ヶ月前の翌日から当日100 %
- 利用料納付後、仮予約中どちらの場合もキャンセル料の支払いが必要です。
- キャンセル料は、指定された日までにすみやかにお支払いください。
- 仮予約の状態で、当日利用が無かった場合もキャンセル料の支払いが必要です。
9、利用を許可できない場合
- 公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあるとき。
- センターの管理上支障があるとき。
- その他、利用させることを不適当と認めるとき。
10、利用許可の取消しなど
次の場合は、施設の利用許可を取り消し、若しくは利用を停止し、または許可を変更することがあります。
- 利用者が前項の「利用を許可できない場合」に該当するに至ったとき。
- 利用の目的、または利用の条件等に違反したとき。
- 災害その他緊急やむを得ない理由により、センターを利用させることができなくなったとき。
催し物の開催準備
催し物の広告宣伝・入場券の印刷等は、利用許可書を受領してから行ってください。
事前打合せ
- 催し物を円滑に進行させるため、利用日の5日前までに舞台・音響・照明・設備・機材の搬入等必要な事項について、職員と打合せを行ってください。
- 打合せ時には、プログラム・進行スケジュール・入場券(見本)等を持参してください。
関係官庁等への届出
利用が許可された場合には、催し物の内容により次の関係官庁等への届出が必要です。
- 禁止行為の解除承認申請(裸火・スモークマシーン等の利用)・・・ 一関西消防署 TEL:0191-25-5111
- 催物開催届出書・・・ 一関西消防署 TEL:0191-25-5111
- 音楽著作権利用許諾申請・・・ 日本音楽著作権協会仙台支部 TEL:022-264-2266
整理員等の配置
- 利用者は必ず会場責任者をおいてください。
- 入場者の整理・案内・警備・駐車場整理等に必要な人員は、利用者側で配置してください。
- 催しによっては舞台・照明・音響の要員を利用者側で確保していただくことがあります。
機材等の持ち込み
- 大道具・照明・その他機材等を搬入される場合は、事前に連絡ください。
- 利用許可時間前に持ち込むことは、固くお断りいたします。
利用許可書の提示
利用者は必ず利用許可書を事務室に提示してから、施設の利用を始めてください。
利用時間の厳守
許可された時間には、「準備(仕込み)」から「後片付け」までの時間を含みますので、時間を厳守してください。
入場定員の厳守
消防法上、定員を超える入場は禁止されています。
原状回復
- 利用後は、利用許可を受けた施設内を清掃するとともに、客席の椅子を上げる等原状に回復し、職員の点検を受けてください。
- 発生したゴミについては、利用者が責任をもって処理・処分してください。
- 持ち込んだ機材・看板等は、終了後ただちに撤去してください。
損害賠償
利用者側の原因により入場者又はセンターの施設・設備等に損害を与えたときは、利用者側において補償の責任を負うものとします。
利用者は、次のことを守っていただくとともに、入場者にも守っていただくよう徹底してください。
- 利用の許可を受けた施設・設備以外は、利用できません。
- 許可なくセンター内及び場内において、物品販売・飲食物の提供・金品の寄付及び募集等の行為を行わないでください。(第三者をして行わせる場合を含む)
- 許可なく広告物の提示・配布、又は看板・立て札等の設置を行わないでください。
- 舞台・照明・音響等、付属設備の利用・操作については、担当職員の指示に従ってください。
- 大ホール・中ホールの客席内・舞台での飲食・喫煙はできません。
- 他人に迷惑を及ぼす行為・施設等を損傷するおそれのある行為をしないでください。